Fellesnemda på sitt konstituerende møte 5. september 2017 på Hotel Norge i Lillesand. I forgrunnen fylkesordfører i Aust-Agder Tellef Inge Mørland og fylkesvaraordfører i Vest-Agder Tore Askildsen, flankert av fylkesrådmann Arild Eielsen i Aust-Agder fylkeskommune og fylkesrådmann Tine Sundtoft i Vest-Agder fylkeskommune. Foto: Vest-Agder fylkeskommune.
Fellesnemnda holdt sitt konstituerende møte 5. september på Hotel Norge i Lillesand. Fellesnemnda består av 22 medlemmer, 11 fra Aust-Agder og 11 fra Vest-Agder, og skal samordne og forberede sammenslåingen av fylkeskommunene.
Saksfremleggene til møtet kan i sin helhet leses på møtekalenderen her hvor protokoll også vil bli lagt ut.
Fellesnemnda vedtok følgende i møtet:
Valg av leder og nestleder
Som leder for fellesnemnda velges Terje Damman, fylkesordfører i Vest-Agder. Som nestleder for fellesnemnda velges Tellef Inge Mørland, fylkesordfører i Aust-Agder.
Valg av arbeidsgivers representanter til partssammensatt utvalg
Som fylkeskommunens representanter i det partssammensatte utvalget (PSU) velges:
Leder:
Gro Bråten, AP
Nestleder: Terje Damman, H
Øvrige medlemmer fra Aust-Agder:
1. Jon-Olav Strand, KrF
2. Torunn Ostad, H
Øvrig medlem fra Vest-Agder:
1. Nils Harald Rennestraum, AP
Arbeidstakersiden har tidligere valgt følgende representanter til PSU:
Fra Aust-Agder fylkeskommune:
• Medlemmer: Klaus Allan Eide (Utdanningsforbundet) og Randi Gunsteinsen (LO)
• Personlige varamedlemmer:
• Varamedlem for Eide: Torleiv Olavson Momrak (Akademikerne)
• Varamedlem for Gunsteinsen: Jane-Berith Minde Høst (LO)
Fra Vest-Agder fylkeskommune:
• Medlemmer: Atle Oanes (Unio) og Kjell Holthe (Akademikerne)
• Varamedlemmer i rekke:
• 1. vara Bjørg Hellem (LO)
• 2. vara Synnøve Prebensen (YS)
Bakgrunnen er at Aust-Agder fylkesting og Vest-Agder fylkesting 21. juni 2017 vedtok at det opprettes et partssammensatt utvalg med 9 medlemmer. Det partssammensatte utvalget skal behandle saker som gjelder forholdet mellom fylkeskommunen som arbeidsgiver og de ansatte.
Delegeringsreglement til prosjektleder fra fellesnemnda
Fellesnemnda vedtok å delegere følgende fullmakter til prosjektleder:
- Utarbeide en detaljert plan for sammenslåingen (organisering og tidsplan med milepæler).
- Etablere prosjektorganisasjonen og sørge for å gjennomføre prosjektet.
- Fastsette administrativ organisering av den nye fylkeskommunen etter drøftelse med fellesnemnda.
- Fastsette bemanningsplan i nødvendig utstrekning for den nye fylkeskommunen og innplassere i stillinger etter drøftelse i fellesnemnda.
- Foreta utlysinger og tilsette i ledige stillinger.
- Generell fullmakt til å ivareta arbeidsgiverfunksjonen for den nye fylkeskommunen.
- Ansvar for prosjektregnskap, økonomistyring, arkiv og samhandling mellom fylkeskommunene.
- Utarbeider forslag til økonomiplan og budsjett for Agder fylkeskommune for 2020-2023.
Ansettelse av prosjektleder og midlertidig prosjektleder
Fellesnemnda starter prosessen med å tilsette prosjektleder for sammenslåingen av Aust-Agder og Vest-Agder / ny fremtidig fylkesrådmann så raskt som mulig. Fellesnemnda oppnevnte Terje Damman, Gro Bråten og Tore Askildsen som medlemmer i ansettelsesutvalget. I tillegg oppnevner arbeidstakerorganisasjonene to representanter til ansettelsesutvalget. Til å bistå ansettelsesutvalget/fellesnemnda i dette arbeidet engasjeres eksternt rekrutteringsbyrå.
Som midlertidig prosjektleder utnevnes fylkesrådmann Arild Eielsen for perioden fra d.d. og inntil 30.06.2018.
Oppnevning av utvalg til å utrede politisk organisering
Det etableres en politisk arbeidsgruppe til å utrede politisk organisering mv. i den nye fylkeskommunen.
Arbeidsgruppen får mandat til å utrede alternativer og foreslå løsninger for fellesnemnda med hensyn til politisk organisering, politiske reglementer, valg av fylkesvåpen og eventuelle andre symboler i den nye fylkeskommunen og representasjon i styrer og råd hvor den nye fylkeskommunen blir representert
Arbeidsgruppen skal bestå av følgende medlemmer:
Fra Vest-Agder:
Anne Bystadhagen, AP
Janne Nystøl, Krf
Morthen Ekeland, SV
Sally Vennesland, H
Steinar Andersen, FrP
Fra Aust-Agder:
Knut Austad, SP
Nils Johannes Nilsen, AP
Tormod Vågsnes, KrF
Sara Sægrov Ruud, V
Arild Windsland, H
Fremdrift i arbeidet med å etablere den nye fylkeskommunen
Fellesnemnda tar fremdriftsplanen til etterretning.
Møteplan
Fellesnemnda vedtok at neste møte avholdes 10. oktober.
For ytterligere informasjon, kontakt:
- Fylkesrådmann Arild Eielsen i Aust-Agder fylkeskommune, 906 43 823 / arild.eielsen@austagderfk.no
- Fylkesrådmann Tine Sundtoft i Vest-Agder fylkeskommune, 950 20 265 / tine.sundtoft@vaf.no