Ungdom som er i videregående opplæring og som av ulike grunner kommer i en situasjon der det er fare for at planlagte opplæringsmål ikke vil nås, har rett på veiledning. Elever i videregående skole som har fravær må veiledes/informeres om hvilke konsekvenser slikt fravær kan få, og eventuelle hjelpetiltak må iverksettes.
Rutinene innføres fra skolestart august 2005 og gjelder for alle elever som omfattes av rett til videregående opplæring. Sluttmeldinger skrives for alle elever som har påbegynt sin opplæring.
Sluttmelding for elever med en avklart årsak til å avbryte opplæringen, som eks. flytting til annet fylke, bytte av skole i eget fylke eller overgang til fast arbeid følger ikke nedenfor angitt prosedyre, men sendes inntakskontoret for registrering.
1. Kontaktlærer tar opp fraværet med eleven straks, og senest innen 3 dager fra første fraværsdag.
2. Kontaktlærer drøfter saken i kollegiet, og har deretter møte med elev og foresatte. Referat skrives. Dersom det er behov for ytterligere hjelpetiltak innhentes samtykke fra elev til å kontakte andre etater og til å overføre dokumenter.
3. Hvis ønske om et samarbeid med andre hjelpeinstanser er tilstede, innkaller rådgiver til drøftingsmøte der eleven selv og foresatte møter. Andre aktuelle samarbeidspartnere som PPT, helsesøster og OT vurderes innkalt. Elevens opplæringssituasjon avklares og alternativt opplæringstiltak vurderes iverksatt.
OT skal innkalles i saker der det er stor sannsynlighet for at hele eller deler av opplæringstilbudet står i fare for å bli avbrutt.
4. Dersom igangsatte tiltak ikke fører frem, vil opplæringen normalt bli avsluttet og sluttmelding sendt inntakskontoret. Det må legges særlig vekt på å få avklart hvilke erfaringer som er gjort under opplæringen og hvordan dette kan få innvirkning på ny søknad til skole/læreplass.
Sammen med sluttmelding vedlegges dokumentasjon som:
- KARAKTERUTSKRIFT/ KOMPETANSEBEVIS
- PEDAGOGISK/ SOSIAL RAPPORT FRA KONTAKTLÆRER
For elev inntatt etter særskilt inntak overføres også:
-
SØKNAD OM OPPLÆRING INNEVÆRENDE SKOLEÅR MED ALLE VEDLEGG OG ENKELTVEDTAK FRA SKOLEN.
5. OT foretar, i samarbeid med ungdommen, en dokumentert avklaringssamtale og drøfter videre tiltak i samarbeid med de delansvarlige, i og utenfor videregående opplæring.