Beredskapsplan for influensa A (H1N1, svineinfluensa)

Fylkesrådmannen ber alle fylkeskommunens virksomhetsledere å lage en enkel beredskapsplan for å møte utfordringer som kan komme i forbindelse med mulig utbrudd av svineinfluensa. Planen er utarbeidet i samarbeid med verneombud og tillitsvalgte. 

Fra sentralt hold blir det understreket den samfunnsmessige betydningen av å holde virksomheten i gang så lenge som mulig på tross av høgt sykefravær. 

Planen har fokus på
-       hvordan et høgt fravær blant ansatte vil virke inn på undervisning og eksamensarbeid
-       ansvarsfordeling hvis nøkkelpersoner blir fraværende
-       identifisering av nøkkelpersoner som skal tilbys vaksine
-       tilrettelegging for god informasjonsflyt for å hindre smittespredning
-       planer for å unngå store forsamlinger av mennesker
-       planer for eventuell stengning av arbeidsplasser  

Fylkeskommunens beredskapsplan nederst i denne artikkelen.

Skolen oppretter en beredskapsgruppe som leder arbeid relatert til denne planen og beredskapsplanen for Aust-Agder fylkeskommune. Denne består av flg. personer:

 
Delegering av rektoransvar ved fravær av nøkkelpersoner (prioritert rekkefølge):
-     Rektor                               Bernt Skutlaberg

-     Assisterende rektor             Liv Tjøstolvsen

-     Avdelingsleder                    Tom Nilsen

-     Avdelingsleder                    Anne Marie Thunestvedt

-     Avdelingsleder                    Gunnar Skjerdal

-     Avdelingsleder                    Terje Rike

-     Studieleder                        Marie V. Dannevig

-     Senterleder                        Bjørn A. Sti

Delegering av administrativt ansvar (prioritert rekkefølge):
-     Administrasjonsleder           Eirik Berntsen

-     Konsulent                          Eva Berge

-     Sekretær                           Elin Samuelsen

-     Sekretær                           Erna Tinderholt

-     Sekretær                           Ingrid Tornli

-     Sekretær                           Anne Albrecht

Personer nevnt under pkt. 1, 2 og 3 prioriteres ved vaksinering
 

Flg. tiltak iverksettes:
a)  Elever og ansatte oppfordres til å vaske hender grundig og ofte med varmt vann og såpe.
b)  Det sette ut spridispensere på lærerarbeidsromma, på personalrommet og ved kantina. Ansatte og elever oppfordres også til å ha egne alkoholbaserte desinfeksjonsmiddel.
c)  Det settes opp informasjonsplakater på sentrale steder med informasjon om hvordan spredning av smitte skal hindres.
d)  Ved smitte oppfordres elever, studenter og ansatte til å bli hjemme i minst sju dager og kontakte fastlege. Meld fra til skolens sentralbord 37402700 som er åpent fra 08.00 til 15.30. Kontaktlærer eller nærmeste leder kan også kontaktes.
e)  Elever og studenter kan avtale med faglærer om studieopplegg som kan gjennomføres hjemmefra. Godkjente selvstendige studieopplegg skal ikke regnes som fravær. 


Grimstad 13. august 2009 

Bernt Skutlaberg

Rektor

Aust-Agder fylkeskommune

Fylkesrådmannen

 
Vår ref:                        Saksbehandler:                       Arkivkode:       Dato:
2009/6612-19100/2009     Toril Askestad  Tlf.: 37017409    G03                10.08.2009 
 
 

Beredskapsplan for influensa A (H1N1, svineinfluensa) for Aust-Agder fylkeskommune

Influensa A (H1N1) er en sykdom forårsaket av et nytt influensavirus som ingen er immune mot. Opprinnelig var sykdommen en dyresykdom som smittet mellom svin i noen deler av verden. Nå smitter den mellom mennesker. Når viruset smitter fra menneske til menneske i store deler av verden, kalles utbruddet pandemisk influensa.

Helsemyndighetene i Norge regner med at utbredelsen av H1N1-viruset kan bli relativt stor utover høsten og vinteren 2009-2010. Det er vanskelig å si hvor mange som vil bli smittet, men det er ønskelig å opprettholde flest mulig samfunnsfunksjoner på ordinært nivå.

For videregående opplæring blir det derfor viktig å ha planlagt for hvordan et høyt fravær blant ansatte vil virke inn på undervisningen og eksamensarbeidet.

Det bør også legges stor vekt på skriftlig og muntlig informasjon om hvor viktig det er å hindre smittespredning.

På fylkesnivå er det opprettet en beredskapsgruppe som vil følge utviklingen og vurdere eventuelle tiltak sammen med de berørte enheter.

Beredskapsgruppe på fylkesnivå

Det nedsettes en beredskapsgruppe på fylkesnivå bestående av:

 
Fylkesrådmannen ber virksomhetslederne vurdere situasjonen og lage en enkel beredskapsplan for virksomheten. Det bør legges vekt på godt samarbeid med verneombud og tillitsvalgte lokalt og god informasjon til virksomhetens brukergrupper.

En beredskapsplan lokalt bør inneholde:

Planer som kan iverksettes hvis nøkkelpersoner blir fraværende som følge av sykdom.
Planer for å unngå store forsamlinger av mennesker – ved skolestart etc.
Planer for eventuell stenging av arbeidsplasser.  

Det er i den aktuelle situasjonen spesielt fokus på beredskapssituasjonen innenfor skolesektoren og den samfunnsmessige betydningen av å holde denne virksomheten i gang til tross for eventuelt høyt sykefravær. Skolenes lokale beredskapsplaner må være klare innen skolestart. Fylkeskommunal og lokal beredskapsplan legges ut på skolenes hjemmesider, sammen med aktuell informasjon fra sentrale myndigheter.

Hva må skolen/arbeidsplassen gjøre?

Rektor/leder oppretter beredskapsgruppe (sees i sammenheng med generell beredskapsplan).
Rektor/leder beslutter delegering ved stort fravær.
Hvilke arbeidsoppgaver som må prioriteres:
Sentrale og kritiske funksjoner.
Informasjon - internt og eksternt (spesielt ved skolestart).
Opprette og informere om hvor elever kan henvende seg telefonisk.
Praktiske hygieneplaner for å begrense smitteoverføring (renholdspersonell)
Innkjøp av spesielle rensemidler
Ekstra vask av toaletter/vasker/dører/håndtak/kantine med videre.
Vurdere grad av hjemmearbeid for enkelte utsatte stillingsgrupper.
Vurdere undervisningstilbud/former for spesielt utsatte elevgrupper.
Planlegge pedagogisk bruk av IKT/arbeidsplaner og oppgaver i Fronter, i den grad det er hensiktsmessig.
Vurdere behovet for reise- og møtevirksomhet.
Vurdere å stenge felles møteplasser som kantine og lignende, eventuelt hele eller deler av skolen/arbeidsplassen?

 Hva skal ansatte gjøre?

Ved smitte – bli hjemme og kontakt fastlege (ikke oppsøk legekontoret).  I Aust-Agder fylkeskommune kan du ha inntil 8 egenmeldingsdager sammenhengende (IA-bedrift).
Meld fravær til nærmeste leder eller den som fungerer som leder.
Avtal med leder hvilke arbeidsoppgaver som kan utføres hjemmefra.
Følg med på intranett, internett og media for oppdatert informasjon.

Hva skal elevene gjøre?

·         Ved smitte – bli hjemme og kontakt fastlege (ikke oppsøk legekontoret).

·         Hvis du er syk ved skolestart – gi melding pr. telefon om at du tar imot skoleplassen.

·         Avtal med skolen hvilke arbeidsoppgaver som eventuelt kan utføres hjemmefra.

Hvordan kan du beskytte deg mot smitte?
Vask hendene dine grundig og ofte med varmt vann og såpe. Bruk eventuelt alkoholbasert desinfeksjonsmiddel.
Unngå (om mulig) nærkontakt med syke personer.
Vær nøye med nyse-, hoste- og håndhygiene for å forhindre videre smitte.
Ta med egen alkoholbasert desinfeksjonsmiddel. Dette kan kjøpes på de fleste apotek.

Hvis du mistenker at du er smittet
Har du fått symptomer på influensa som feber, hoste, vond hals, hodepine, verk i kroppen og dårlig allmenntilstand?

Ta kontakt med lege eller legevakt via telefon for å unngå å smitte andre.
Begrens nærkontakt med andre mennesker til diagnosen eventuelt er avkreftet.
Avhengig av symptomene dine vil legen vurdere om du skal behandles med Tamiflu.

Beskytt andre mot smitte hvis du er blitt syk
Dette kan du gjøre for å begrense spredning av viruset:

Bli hjemme fra jobb til du føler deg frisk nok til å jobbe, tidligst sju dager etter at symptomene startet.
Hold syke barn hjemme fra skole og barnehage minst like lenge.
Bruk engangs papirhåndklær foran munnen for å beskytte andre når du hoster eller nyser. Kast papirhåndkleet etter bruk.
Host eller nys i albuekroken hvis du ikke har papirhåndkle tilgjengelig.
Vask hendene grundig og ofte, spesielt når du har vært ute og før du spiser.
Hånddesinfeksjon med sprit er et godt alternativ når ikke får vasket hendene på annen måte.
Det er sjelden at influensa krever sykehusinnleggelse. For mange gir sykdommen relativt milde symptomer og ikke større plager enn en vanlig sesonginfluensa. Ved komplikasjoner, som for eksempel lungebetennelse, kan noen trenge sykehusinnleggelse.

Følg med på aktuell informasjon.

Etter hvert som situasjonen utvikler seg, kan det komme nye råd.


Aktuelle linker for mer informasjon:

Pandemi.no

Aust-Agder fylkeskommune

Spesielt for utdanningssektoren:

Utdanningsdirektoratets side om pandemien

Regjeringens side om pandemien

Utdanningsdirektoratets råd i forbindelse med skolestart

Regjeringsens råd i forbindelse med skolestart