Stortingsmelding nr. 23(2008-2009) ble behandlet i Stortinget i juni 2009. Meldingen gir føringer for endringer i fylkesbibliotekets oppgaver, og varsler lovendring i forhold til dette. Signalene i meldingen kan komme til å innebære endringer i samarbeidsforholdet til Arendal bibliotek, og det er varslet en reforhandling av samarbeidsavtalen.
Bibliotektransport
Bibliotektransport er en felles transportordning mellom bibliotekene i Agder, og har styrket samhandling, medført rasjonaliseringsgevinst, og gitt økt kvalitet på tjenestene. I tillegg har transportsamarbeidet medført en større utnyttelsesgrad av felles mediaressurser og mengden av fjernlånt materiale har fortsatt å øke i 2009. Avtalen med Norsk Bibliotek Transport ble inngått 1.1.2008 og er i 2009 prolongert ut 2010. Alle folkebibliotekene, Universitetsbiblioteket i Agder og ett bibliotek i videregående skole er med i ordningen.
Fjernlån av bøker og andre media skjer både innenfor egen region, innen Norge for øvrig og til / fra utlandet. Agder samsøk (felles søk i alle bibliotekbaser) ble lansert høsten 2008 og har lagt bak seg sitt første hele driftsår. Både privatpersoner og bibliotek kan bestille lån via samsøket. Det finnes regionale statistikktall for Agder samsøk de seks siste månedene av 2009. 2048 bestillinger av bøker og annet materiale med hentebibliotek i Aust-Agder eller Vest-Agder er blitt foretatt i tidsrommet juli - desember 2009. Fra og med desember 2009 kan en skille privatbestillinger og bibliotekbestillinger. Over 30 % av bestillingene via Agder samsøk denne måneden er foretatt av privatpersoner.
Utlånet av bøker og annet materiale til andre bibliotek (fjernlån) fra Aust-Agder bibliotek og kulturformidling har økt med 15%. Dette viser at økningen en så i 2008 fortsetter. Tallene for 2009 dokumenterer at Agder samsøk i kombinasjon med transportordningen har ført til økt lån mellom bibliotekene i Agder.
Aust-Agder bibliotek og kulturformidling bistår ABM-utvikling med innsamling og kvalitetssikring av statistikk på bibliotekområdet. Dette gjelder statistikk for folkebibliotek, grunnskolebibliotek og bibliotek i videregående skole – i tillegg til egen fylkesbibliotekstatistikk. Rapporteringsfristen er i mars for foregående år. På bakgrunn av statistikkene utarbeides oversikt over nøkkeltall, utviklinger og utfordringer innen bibliotekutviklingen i fylket.
AAbk ønsker å bidra til at folkebibliotekene fungerer som arenaer for aktiv og utadrettet litteraturformidling. Derfor gjennomføres ”Bokblink” for barn og for ungdom, der litteraturformidlere fra AAbk presenterer ny litteratur. Nytt i 2009 har vært tilbud om litteraturformidling og språkstimulering i barnehagene. To forfatterturneer og en fortellerturne til bibliotekene i Agder har vært gjennomført i 2009.
Prosjektet ”Agder leser nordisk” har i 2009 konsentrert seg om litteratur fra de baltiske landene. Prosjektet er fra 2009 videreført som et samarbeid mellom Nordisk informasjonskontor og Arendal bibliotek. Aust-Agder bibliotek og kulturformidling er representert i prosjektgruppen til Grimstad barnebokfestival og har i hovedsak ansvar for det årlige fagseminaret for voksne, i 2009 med tittelen Såpebobler for lesespirer.
Leser søker bok: Leser søker bok er en allianse som arbeider for at alle skal ha tilgang til litteratur. Organisasjonen sørger for at det blir laget tilrettelagte bøker ved å gi støtte til utgivelser, og arbeider for at lesere enkelt skal finne fram til tilrettelagt litteratur. Aust-Agder bibliotek og kulturformidling inngikk i 2009 en samarbeidsavtale med Leser søker bok, der virksomheten forplikter seg til å være koordinator for Bok til alle-satsingen i fylket, og initiere at flest mulig folkebibliotek i fylket blir Bok til alle-bibliotek.
Bokåpnerne: Formidlingstjenesten Bokåpnerne har vært i AAbks ordinære drift siden prosjektets slutt i 2005. Tjenesten ble avsluttet i 2009 ettersom Aust-Agder bibliotek og kulturformidling ikke så seg i stand til å opprettholde et kvalitativt godt nok nettsted på www.bokapnerne.no. Adventskalenderen som har vært tilknyttet Bokåpnerne.no ble gjennomført i 2009 og videreføres som en del av Kulturnett Aust-Agder.
Barnehagebibliotek: Høsten 2009 tilbød Aust-Agder bibliotek og kulturformidling å komme til kommunene med foredrag som handlet om oppretting av barnehagebibliotek og lesing for barn. Seks kommuner har fått besøk og blitt oppmuntret og veiledet i hvordan barnehagebibliotek kan etableres. Barnehagebibliotek er et forpliktende samarbeid mellom kommunale folkebibliotek og barnehager. Ved å etablere et barnehagebibliotek, gir en familier lånetilgang til bøker i en travel hverdag. Målet er blant annet at barn og foreldre etablerer varierte lese- og lånepraksiser som i tillegg gir barn gode leseopplevelser. Flere kommuner har varslet at det vil bli opprettet barnehagebibliotek i 2010.
Ønskebok.no: Fra 1. juni overtok AAbk driften av nettstedet Ønskebok.no fra ABM-utvikling. Ønskebok.no er en nasjonal tjeneste og en helt ny måte å finne bøker. Ved hjelp av en nettbase kan publikum velge litteratur etter ulike ønsker og behov, i stedet for etter forfatter og tittel. Baser inneholder nå ca. 2000 bøker, og den vokser stadig. Ca. 40 bibliotekarer fra hele landet er engasjert som ”anmeldere”, og bøkene er lenket til bibliotekbaser over hele landet. Ønskebok.no er utviklet etter det engelske konseptet whichbook.com, og drives etter avtale med institusjonen Opening the Book og ABM-utvikling.
Aust-Agder bibliotek og kulturformidling står bak prosjektet Barnas fjellbibliotek, som startet i forbindelse med ”Sørlandet i 100” i 2002. Aust-Agder bibliotek og kulturformidling har en målsetting om et nytt hyttebibliotek hvert år inntil alle hyttene til Aust-Agder turistforening har fått fjellbibliotek. Høsten 2009 fikk turisthytta Hengeltjørnloftet sitt eget bibliotek. Barnas fjellbibliotek er et unikt tilbud til barn og voksne som besøker turistforeningens hytter i Aust-Agder.
Agder Innvandrersamling er et samarbeidsprosjekt om fremmedspråklig litteratur i Agder-fylkene. Sju kommuner i Aust-Agder og 11 kommuner i Vest-Agder er medlemmer av Agder innvandrersamling. Samlingen tilbyr litteratur på 18 forskjellige språk og har ca. 6700 bind bøker. Samlingen sirkulerer i depotordninger mellom medlemsinstitusjonene, og Aust-Agder bibliotek og kulturformidling administrerer ordningen. Medlemmene er aktive og etterspør litteraturdepoter for å ivareta sine lånere. Agder innvandrersamling har vært samarbeidspartner i prosjektet ”Edelsteiner og skimrende gråstein”.
Sørlandets Litteraturpris for 2009 ble tildelt forfatter Gaute Heivoll for romanen ”Himmelarkivet”. En fagjury nominerer hvert år inntil 5 bøker av forfattere med tilknytning til Sørlandet. Det ble arrangert ”bokbad” med de nominerte forfatterne rundt om i begge Agderfylkene, og vinneren ble stemt fram av publikum. Fylkesbibliotekene, folkebibliotekene og bokhandlene i samarbeid med Universitetet i Agder står bak prisen.
Aust-Agder bibliotek og kulturformidling er et kompetansesenter for bibliotekutvikling for folke- og skolebiblioteksektoren i fylket. Det arrangeres møter og kurs om bibliotekutvikling, IKT, litteraturformidling og lesestimulering. En hovedsatsing i 2009 har vært gjennomføringen av prosjektet Biblioskopet, et regionalt merkevarebyggingsprosjekt for biblioteksektoren. Felles kurs og møteprogram med ABM Vest-Agder er gjennomført i 2009. Det har vært god oppslutning fra målgruppene. Spesielt kan nevnes at ca. 170 bibliotekansatte har gjennomført servicekurs i løpet av høsten. Totalt er det arrangert 22 kurs- og møtedager.
Aust-Agder bibliotek og kulturformidling arbeider utviklingsrettet på sine fagområder. I løpet av 2009 har prosjekter blitt i gangsatt og avsluttet.
Biblioskopet: Biblioskopet er et pilotprosjekt innen merkevarebygging og markedsføring av Bibliotek. Det er et samarbeidsprosjekt mellom fylkesbibliotekene i Agder, Universitetsbiblioteket i Agder, samtlige folkebibliotek og de videregående skolene i Agder. Prosjektet fikk i 2009 en statlig bevilgning på kr 500.000,-. Prosjektet er planlagt å gå over to år med en total ramme på ca. 2 mill. kroner, hvor alle samarbeidende bibliotek bidrar økonomisk. Mål for prosjektet: Vi skal vise verden nye bilder av Biblioteket – flere skal oppdage Biblioteket som et sted for opplevelser, kontakt og kunnskap.
I 2009 har det vært fokusert på de interne prosessene. Dette hadde oppstart på biblioteksjefmøte i oktober i samarbeid med kommunikasjonsbyrået Dale+Bang. I november/desember 2009 ble det gjennomført servicekurs for alle ansatte, og dette danner grunnlag for utarbeidelse av en felles serviceerklæring. Servicekurset ble utarbeidet i samarbeid med Entusiasmus.
E-bibAgder: Kompetanseprogrammet innen IKT for bibliotekansatte i Agder har gjennomført tre spesialistkurs med deltakere fra de aller fleste bibliotekene i regionen. Tema har vært web-publisering, sosiale medier på nett, elektroniske bibliotekressurser, e-bøker og dataspill. Kursene er utviklet i samarbeid mellom fylkesbibliotekene og Universitetet i Agder, og målet har vært å styrke Agder-bibliotekene som ”digitale kunnskapsallmenninger”.
Edelsteiner og skimrende gråstein: eventyrskatten som redskap for å fremme forståelse og respekt for kulturelt mangfold: Prosjektet ble gjennomført i tidsrommet september 2008-september 2009. Prosjektets formelle samarbeidspartnere har vært Vest-Agder fylkeskommune, Kristiansand folkebibliotek, Agder innvandrersamling, Arendal bibliotek og Aust-Agder bibliotek og kulturformidling. I tillegg har prosjektet fått god hjelp og oppfølging fra en rekke ressurspersoner og institusjoner i Agder-regionen som arbeider mot en flerkulturell befolkningsgruppe. I løpet av et år har det blitt gjennomført fortellerkurs for formidlere med flerkulturell bakgrunn, fortellerforestillinger, innsamling av mange ikke-vestlige eventyr og oppbygging av et nettsted som formidler eventyr i både auditiv og skriftlig form på seks forskjellige språk. Målsettingen for prosjektet har blant annet vært å gjøre felles kulturarv kjent for ulike kulturer samt kompetanseheve mennesker med språklig minoritetsbakgrunn til å bli dyktige fortellere og formidlere av sin kulturarv. Nettstedet har adresse www.edelsteiner.no og prosjektet har blitt støttet av statlige midler med kr 190 000.
Formidlingstiltakene har hovedvekt på barn og unge i skolealder, men retter seg også mot yngre (barnehager) og voksne (omsorgssentra). Tilskudd til kulturformål ytes til et bredt spekter av kulturtiltak og mange målgrupper, både innenfor frivillig kulturliv og i kommunal regi.
Tilskudd til kulturformål: I 2009 ble for første gang tilskudd til kulturformål, tilskudd til musikk og tilskudd til barne- og ungdomsorganisasjoner saksbehandlet samlet under felles retningslinjer og felles søknadsfrist. Tildelinger til barne- og ungdomsorganisasjoner var tidligere delegert til Aust-Agder Barne- og Ungdomsråd (AAbur). AAbur overførte i 2009 resterende midler fra denne delegasjonen til fordeling, og til sammen ble ca. 1,5 mill. kroner fordelt på ulike kulturtiltak i regionen.
Driftstilskudd musikk: Det ble overført til sammen kr 405.000 i driftstilskudd, fordelt slik: Aust-Agder musikkråd fikk overført kr 330.000, Norges Musikkorpsforbund Sør, Aust-Agder fikk overført kr. 50.00 og Sørnorsk Jazzsenter fikk overført kr. 25.000.
Tilskudd voksenopplæring: Tilskudd fordeles etter søknad til studieforbund som driver voksenopplæring i henhold til ”Lov om voksenopplæring” (1976), og til deres fellesorgan, VOFO Agder. Det ble overført kr.65 000 i driftsstøtte til VOFO Agder, og kr. 236 000 til fire studieforbund, fordelt prosentvis etter antall studietimer (basert på Statistisk sentralbyrås studieforbundsstatistikk). Antall søknader er synkende.
Den kulturelle skolesekken (DKS) er et nasjonalt tiltak for formidling av profesjonell kunst og kultur i skolen. Arbeidet består i å organisere turneer innen scenekunst, litteratur, visuell kunst, film, musikk og kulturarv, og tilby disse til hele grunnopplæringen i fylket. Planlegging av turneene ses i sammenheng med øvrig turnévirksomhet innen Rikskonsertavtalen. Det foreligger egen avtale med Rikskonsertene om 50 % egenproduksjon i Aust-Agder. Samtlige konsertturneer i Rikskonsertenes skolekonsertordning i fylket blir koordinert og turnelagt her. Aust-Agder bibliotek og kulturformidling har oppfølgingsansvar for kommunenes egen DKS-ordning, og godkjenner rapport og treårige planer før kommunenes andel av de statlige overføringene utbetales (1/3 av overføringene til fylket). Alle kommunene i fylket deltar i ordningen.
Kulturmenyen - DKS til videregående opplæring: I 2008 ble Kulturmenyen for videregående skole videreført med statlige midler, og en grundig forankringsprosess ble påbegynt. I 2009 gjennomførte DKS administrasjonen møter på alle de offentlige videregående skolene i fylket og det ble arbeidet spesielt med å danne kulturutvalg på alle skolene, som består av representanter fra ledelse, pedagogisk personale og elevgruppe.
Sju av ni offentlige videregående skoler deltok i ordningen i 2009.
Kulturtapas: Nytt av året var Kulturtapas, et arrangement som fungerte som både visningsarena og programslipp for alle tilknyttet DKS i skole- og kultursektor, og dette overtok for den tidligere DKS-konferansen. Arrangementet inneholdt 22 små og store presentasjoner og 10 ulike stands fra det påfølgende skoleårets program.
Plutselig kunst: Et nytt konsept som kom i tillegg til tilbudene fra DKS-katalogen var Plutselig kunst, innført høsten 2009. Dette ga mulighet for å tilby nye og andre produksjoner utover tilbudene i DKS-katalogen: Kulturtilbud med kort søknadsfrist for spontane skoler. Høsten 2009 ble det tilbudt to ulike produksjoner gjennom Plutselig kunst; én primært for grunnskolen og én primært for videregående skole.
Nye produksjoner: Aust-Agder bibliotek og kulturformidling produserte i løpet av 2009 fem av DKS-tilbudene innenfor fagfeltene scenekunst, film, litteratur og kunstarter i samspill. To av produksjonene var kun tilbud i Kulturmenyen, to av dem var tilpasset både grunnskole og videregående, og en produksjon var et samarbeid mellom DKS og Den kulturelle spaserstokken og ble arrangert med både eldre og grunnskoleelever som publikum. Det ble laget en ny produksjon i Skolekonsertordningen, ”gdank bonk” for 8.-10. klassetrinn med to slagverkere og slagverkinstrumenter laget av søppel/resirkulerte lydkilder.
Statistikk: DKS Aust-Agder ga 3,8 kulturtilbud per elev i løpet av 2009, og 2 skolekonserttilbud.
Det var 55 turneer på veiene fordelt over hele fylket gjennom året. 10 av disse turneene besøkte også videregående skoler. Hele 1141 enkeltarrangementer fant sted som en del av fylkets DKS-tilbud. Av disse var fem konsertproduksjoner for Rikskonsertenes skolekonsertordning, med i alt 200 skolekonserter, herav 95 skolekonserter i fylkeskommunens regi.
2009 var Kulturnett Aust-Agders første hele driftsår. Flere kommuner har vært aktive mot Kulturnett og flere har tatt i bruk Kulturkalenderen. Kulturnetts kulturkalender ble vedtatt å implementeres i Aust-Agder fylkeskommunes nettportal.
Kulturkort for ungdom fortsatte som prøveordning i 2009 etter vedtak i fylkestinget. Ordningen blir fortsatt profilert som KulturRota – ”en kulturell gulrot for ungdom”. Målgruppa var i 2009 ungdom mellom 16 og 20 år. Fylkestinget evaluerte ordningen i oktober og vedtok å fortsette prøveordningen ut 2010, samt å utvide aldersgruppa til 13 - 20 år. Det er stadig flere arrangører med i ordningen og spesielt har antall arrangement i innlandet økt dette året. Ordningen omfatter enkeltarrangement, festivaler og faste samarbeidspartnere. Antall arrangement i innlandet har økt fra ett arrangement i 2008 til syv arrangement i 2009. Et tiltak som fikk mye oppmerksomhet var KulturRotas egen høstturné med Heroes & Zeros, med fire turnésteder: Åmli, Evje, Hovden og Fjæreheia.
Antall solgte billetter til kulturkortpris økte betraktelig i 2009. Det var en økning fra 1002 solgte billetter i 2008 til 2754 solgte billetter i 2009.
Det ble opprettet en egen Facebookgruppe for KulturRota i april og gruppa fikk raskt over 400 medlemmer. Nettsiden til ordningen ble dessuten flyttet til Kulturnett Aust-Agder for å kunne nå ut til flere med informasjon om arrangement for ungdom over hele fylket.
Ungdommens Kulturmønstring (UKM) gikk i 2009 inn i et arrangørsamarbeid med Canal Street AS, om forarbeid og gjennomføring av fylkes- og landsmønstring. Festivalen deltok i det praktiske arbeidet for UKM 2009 og i planleggingen av UKM 2010 (som blir et jubileumsår for UKM Aust-Agder). UKM Aust-Agder samarbeidet i 2009 også med HOVEfestivalen om fagjury og om utveksling av ungdommer til ulike kunstoppdrag under festivalen. UKM 2009 hadde en økning i deltakere på regionalt nivå, fra 560 deltakere i 2008 til over 700 deltakere i 2009. Det ble gjennomført sju lokale mønstringer før fylkesmønstring i Arendal kulturhus og landsmønstring i Trondheim
Samarbeid med Rikskonsertene om barnehagekonserter ble i 2009 nedfelt som ny avtale, Tilleggsavtale til gjeldende samarbeidsavtale om skolekonserter. Det ble produsert et nytt konsertprogram ”Perlevenn” med nytt bestillingsverk gjennom Rikskonsertenes bestillingsverksordning. Det ble gjennomført fire turnéproduksjoner med i alt 78 konserter rundt i samtlige kommuner i fylket for denne målgruppa.
Det ble produsert et nytt konsertprogram ”Mannstemt” tilrettelagt for bo- og omsorgssentra. 18 institusjonskonserter ble gjennomført i fylket.