Saksdokumenter og protokoll legges ut 24. januar.
For ytterligere kommentarer, kontakt:
- Fylkesordfører Bjørgulv S. Lund, mobil 978 98 905, bjorgulv.sverdrup.lund@austagderfk.no
- Fylkesrådmann Arild Eielsen, mobil 906 43 823, arild.eielsen@austagderfk.no
For øvrig finnes kontaktinformasjon til ansvarlig leder under hver enkelt sak.
Utvalgte saker:
Søknad om overføring av kommunene Lillesand, Birkenes, Iveland og Evje og Hornnes – foreløpig uttalelse
I en felles søknad har kommunene Lillesand, Birkenes og Iveland søkt om overføring til Vest-Agder fylke. Evje og Hornnes kommune har i en egen søknad søkt om overføring til Vest-Agder. Søknadene er et resultat av at det i folkeavstemningen i september 2011 om ett Agder ble et klart flertall mot sammenslutning med Vest-Agder.
Fylkesmennene i Aust-Agder og Vest-Agder har bedt Aust- og Vest-Agder fylkeskommuner om en foreløpig uttalelse til søknadene om overføring til Vest-Agder fra fire kommuner i Aust-Agder. Fylkesutvalget vil i denne saken gi en foreløpig uttalelse til søknadene. Det skal igangsettes et utredningsarbeid for å avklare problemstillinger og utfordringer knyttet til søknadene. Fylkestinget vil avgi endelig uttalelse til søknadene når utredningsarbeidet foreligger.
I tillegg til fylkesrådmannens innstilling til foreløpig uttalelse vedtok fylkesutvalget et femte punkt:
Fylkesutvalget viser til Aust-Agder fylkestings enstemmige vedtak om å ta folkeavstemningen om ett eller to fylker til etterretning og ber om at det legges til grunn for utredningen.
Fylkesutvalget vedtok dermed følgende foreløpige uttalelse:
1. Fylkesutvalget tar til etterretning at det igangsettes en utredning om overføring av kommunene Lillesand, Birkenes, Iveland og Evje og Hornnes til Vest-Agder fylke.
2. Fylkesutvalget forutsetter at fylkeskommunen involveres i det utredningsarbeidet som skal gjøres for å avklare søknadene. Aust-Agder fylkeskommune vil stille nødvendige ressurser og kompetanse til disposisjon.
3. Fylkesutvalget kan ikke se at spørsmålet om konsekvensene for Aust-Agder fylke som selvstendig fylke, dersom de fire kommunene får innvilget søknadene om overføring, er med i mandatet for utredningen. Fylkesutvalget vil derfor be om at også dette spørsmålet innarbeides i mandatet.
4. Når det gjelder de forhold og utfordringer som kommunene peker på som grunnlag for å søke overgang, vises det til merknader i saken, samt at dette også er spørsmål en må komme tilbake til i den bebudede utredningen.
5. Fylkesutvalget viser til Aust-Agder fylkestings enstemmige vedtak om å ta folkeavstemningen om ett eller to fylker til etterretning og ber om at det legges til grunn for utredningen.
Statistikk- og analyseportal for Agder
Fylkesutvalget bevilget 206 250 kroner for 2012 til utvikling av en nettbasert statistikk- og analyseportal. Portalen vil samle inn og gjøre tilgjengelig statistikk på relevante fagområder for regionale og kommunale ansvarsområder.
Mange aktører i Agder, både i offentlig- og privat sektor, arbeider med og uttrykker behov for statistikk. Det finnes mye statistikk tilgjengelig i dag, men den er spredd på forskjellige steder og blir presentert på en lite pedagogisk måte. I tillegg er mye publisert på nasjonalt nivå, mens det også er behov for å ha statistikk på region- og kommunenivå.
Flere aktører i regionen, blant annet de to fylkeskommunene, har derfor tatt initiativ til et prosjekt om regional statistikk. Følgende aktører har vært representert i en arbeidsgruppe: Aust-Agder fylkeskommune, Fylkesmannen i Vest-Agder, Fylkesmannen i Aust-Agder, Kristiansand kommune, regionrådene på Agder, akademia (ved UiA/Agderforskning) og Rekrutterings- og omdømmeprosjektet for Sørlandet.
Hovedmålet med utviklingen av en statistikk- og analyseportal er å samle og gjøre statistikk, analyser, prognoser, barometre og undersøkelser som er relevant for Agder tilgjengelig på ett sted på nett. Portalen vil først og fremst rette seg mot politiske og administrative beslutningstakere og grupper som er viktig fra et formidlingsperspektiv (f.eks. journalister).
Kontakt: Plan- og samferdselssjef Ola Olsbu, 91386518 / ola.olsbu@austagderfk.no
Kollektivtransport i distriktene - søknad om midler for 2012
Fylkesutvalget vedtok at fylkeskommunen skal søke om KID-midler for 2012.
Samferdselsdepartementet har etablert en støtteordning som kalles ”Kollektivtransport i distriktene” (KID). Fylkesutvalget vedtok å søke om prosjektmidler til følgende prosjekter i prioritert rekkefølge:
• Økt frekvens Evje-Kristiansand
• Bestillingstransport til Kilsund/Flosta-området
• Økt frekvens Evje-Bygland
• Kveldsrute til Froland
Fylkesrådmannen vil komme tilbake til finansieringen av fylkeskommunens egenandeler etter departementets fordeling av midlene, samt en tilbakemelding på departementets endelige behandling av søknadene.
Fylkesutvalget vedtok også at Aust Agder fylkeskommune skal ta kontakt med kommunene for innspill ved neste rullering av søknaden om kollektivtrafikk.
Kontakt: Plan- og samferdselssjef Ola Olsbu, 91386518 / ola.olsbu@austagderfk.no
Oppstartsmelding, gang- og sykkelvei Flangeborg-Sandum
Fylkesutvalget vedtok at prosjektet med bygging av gang- og sykkelveg fra Flangeborg til Sandum igangsettes innenfor en kostnadsramme på 10 millioner kroner.
Prosjektet gjennomføres sammen med strekningen Færvik-Flangeborg. Avsatte investeringsmidler i 2013 fremskyndes til 2012 for å kunne åpne hele strekningen høsten 2012. Prosjektet finansieres innenfor vedtatt handlingsprogram for 2012-2015.
Kontakt: Plan- og samferdselssjef Ola Olsbu, 91386518 / ola.olsbu@austagderfk.no
Gnr. 511, bnr. 30, Krøgenes - brygge og sjøboder. Endringssøknad, dispensasjonsbehov
Fylkesutvalget anbefaler at det gis dispensasjon for oppføring/ombygging av sjøbodene A og B med tilhørende brygge slik det fremgår av reviderte tegninger hvor de har fått en mer diskret utforming som sjøboder.
Fylkesutvalget anbefaler at det ikke gis dispensasjon for sjøbod C og bryggen som ligger nærmest fv 409. Dersom kommunen gir dispensasjon for sjøbod C med brygge, ber fylkesutvalget om at det vedtas en klausul om at denne boden og bryggen kan bli krevet revet på eiers bekostning og uten vederlag i forbindelse med eventuell veiutbygging.
Saken gjelder dispensasjon for oppføring/endring av sjøboder oppført langs fv 409 Krøgenes i Arendal. Arendal kommune har tidligere gitt dispensasjon for oppføring av sjøboder og brygge. Tiltakshaver har ikke oppført sjøbodene og bryggen i tråd med tillatelsen. Tiltakene er krevet revet og tiltakshaver har nå endret søknaden og søker om ny tillatelse.
Kontakt: Plan- og samferdselssjef Ola Olsbu, 91386518 / ola.olsbu@austagderfk.no
Klage på vedtak Gnr.200 / bnr.1458 Vardegt. 12, Grimstad - tilbygg og ombygging av bolighus
Fylkesutvalget vedtok å utsette saken til befaring.
Kontakt: Assisterende fylkesrådmann John G. Bergh, 90011693/ john.g.bergh@austagderfk.no
Tilskudd til Arendalskonferansen 2012
Fylkesutvalget bevilget 100 000 kroner til Arendal kommune som tilskudd til gjennomføring av Arendalskonferansen i 2012.
Arendalskonferansen har vært en møteplass for innovasjon og nytenkning for kommunale politikere og administrative ledere i 11 år. Konferansen støtter opp om flere av satsingsområdene i Regionplan Agder 2020 og kan bidra til økt samhandling og nytenking i forhold til å løse fremtidens oppgaver innen offentlig tjenesteproduksjon.
Kontakt: Regionalsjef Kirsten Borge, 91864190 / kirsten.borge@austagderfk.no
Andre saker som ble behandlet:
PS 12/3 (11/4375) Søknad om støtte til turrittet "Color Line Setesdal Tour"
PS 12/4 (11/103) Bibliotekplan for Aust-Agder 2013-2016 - til høring
PS 12/7 (10/1318) Rullering av handlingsprogram for idrettsanlegg og kulturarenaer 2012-2015
PS 12/8 (10/5337) Fastsettelse av planprogram for forvaltningsplan Vannregion Vest-Viken
PS 12/11 (09/5297) KS - debatthefte 2012
PS 12/12 (11/3440) Valg av brukerrepresentanter til kontaktforum for brukermedvirkning
PS 12/13 (09/6788) Møteplan for 2012 - endring/tillegg
PS 12/14 (11/3255) Oversendt forslag fra fylkestinget i desember 2010
PS 12/15 (11/3382) Tildeling "Grønt Stipend"