Fylkeskommunens inngående og utgående post registreres i henhold til journalføringsregler i forskrift om offentlige arkiver. På bakgrunn av registreringen, genereres vår offentlige journal/postliste, altså en oversikt over alle dokumentene.
Postlistene er tilgjengelig for publikum i tre måneder. Deretter fjernes de av hensyn til personvernet.